Premesse informative in merito alla realizzazione delle proposte inserite in Calendario (seguono le graduatorie)

In merito agli eventi dal vivo, data la delicata situazione epidemiologica e la normativa vigente, che pone limitazioni alla capienza massima cui fare riferimento e al numero degli spettatori consentiti negli spazi occupati, sia al chiuso che all'aperto, nell'esigenza primaria di assicurare la distanza di sicurezza ed evitare assembramenti, sarà onere dell'organizzatore procedere all'attivazione di un protocollo di sicurezza anti-COVID 19 che tenga conto delle varie prescrizioni vigenti al momento della realizzazione dell'evento, con particolare riferimento a quanto previsto nel D. L. n. 105 del 23 luglio 2021.

Attenzione: in ogni caso, l’inserimento nel Calendario eventi non sostituisce le autorizzazioni, concessioni, permessi e licenze, etc. che si rendessero necessarie per la realizzazione dell’evento e che dovranno essere richieste e ottenute dal proponente, nel rispetto dei termini di legge/regolamenti, ai competenti uffici. In altri termini, il proponente dovrà verificare di aver acquisito tutti i titoli idonei a legittimare la concreta realizzazione dell'evento, avendo cura di rispettare le prescrizioni e le misure rilevanti per l'organizzazione in sicurezza delle iniziative proposte, con riferimento a:

a. la licenza di pubblico spettacolo, della concessione di suolo pubblico e/o di uso temporaneo di spazi chiusi e di tutte le altre autorizzazioni, concessioni, nulla osta che si rendessero necessari;

b. le norme nazionali, regionali e locali anti-COVID vigenti al momento della realizzazione dell’evento;

c. le eventuali autorizzazioni in deroga al rumore, secondo le vigenti leggi nazionali, regionali e regolamentari dell’Amministrazione comunale;

d. gli adempimenti fiscali e contributivi collegati alla gestione dei diritti d’autore (SIAE) e di qualsivoglia ente previdenziale coinvolto;

e. la gestione complessiva della logistica dell’evento con accollo di tutti i costi collegati a tale logistica (allacciamenti vari, consumo utenze, gestione pulizia, ordine pubblico e sicurezza dello spettacolo). A tal proposito, si specifica che le sale pubbliche dispongono di corrente elettrica. Eventuali incrementi, rispetto alla dotazione disponibile, dovranno essere richiesti, gestiti e pagati direttamente dall'organizzatore. L'attivazione della fornitura elettrica nelle piazze e luoghi pubblici è a totale carico, organizzativo ed economico, del proponente;

f. la documentazione tecnica necessaria all'ottenimento dei pareri favorevoli circa l'agibilità degli spettacoli e degli intrattenimenti proposti;

g. la documentazione tecnica da presentare al SUAP, necessaria all'ottenimento del parere favorevole o dell’autorizzazione della Soprintendenza - quando previsto dalla normativa - per la realizzazione di eventi su area pubblica sottoposta a vincolo monumentale (es., centro storico, mura urbane, spalti, etc.);

h. la richiesta del sopralluogo preventivo da parte dell’Ufficio Manutenzione Verde Pubblico nel caso di eventi da realizzarsi in aree che interessano aree a verde.

i. per gli aspetti attinenti alla pubblicità e alle affissioni l’organizzatore dovrà rivolgersi direttamente a Lucca Riscossioni e Servizi Srl, accessibile all’URL: http://www.luccaholdingservizi.it/.

Il mancato rispetto di tali impegni potrà comportare la cancellazione e/o la riduzione dei benefici eventualmente riconosciuti (contributi, concessioni di gratuità, etc.) e rappresenterà elemento di cui l'Amministrazione potrà eventualmente tenere conto in occasione della valutazione di future proposte presentate dallo stesso soggetto.

Tutti i proponenti, in un'ottica di leale e reciproca collaborazione, con l'inclusione della propria proposta nel Calendario eventi “integrazione Vivi Lucca e Natale 2021”, si impegnano:

● ad utilizzare i contributi eventualmente concessi - il cui importo sarà oggetto di successiva comunicazione agli organizzatori - esclusivamente per le finalità per i quali sono stati accordati;

● a riprodurre sul materiale promozionale e pubblicitario relativo all’iniziativa lo stemma del Comune e la dicitura “Con il patrocinio del Comune di Lucca” o, dove ricorra, “Con il contributo del Comune di Lucca”;

● a non modificare il nome dell'evento o le sue caratteristiche fondamentali e, nelle comunicazioni con gli Uffici comunali, a riferirsi allo stesso con il nome dichiarato nella Scheda Proposta Evento;

● a comunicare all'U.O. 6.1. - “Cultura, Eventi ed Istituti Culturali” qualsiasi variazione (di luogo, data, etc.) dell'evento, inclusa la rinuncia alla sua realizzazione. In particolare, dovrà informare tempestivamente il suddetto Ufficio circa le variazioni o la rinuncia all'occupazione degli spazi (sale, piazze) indicati nella Scheda Proposta Evento;

● a comunicare tempestivamente all'U.O. 6.1. - “Cultura, Eventi ed Istituti Culturali”, qualsiasi variazione rispetto a quanto dichiarato nella Scheda Proposta Evento, relativamente ai materiali e ai servizi richiesti e poi concessi gratuitamente all'organizzatore sulla base di tale Scheda.