Privacy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER I DATI RACCOLTI TRAMITE GOOGLE MODULI

Questa informativa è resa ai sensi del “Regolamento 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio” del 27 aprile 2016, nonché del D. Lgs. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) e fa riferimento all'utilizzazione da parte del Comune di Lucca, Settore 6 - Ufficio Sportello Eventi - Sistema Congressuale, di appositi moduli Google, resi disponibili online agli utenti mediante apposito link per la compilazione, ai fini della:

a) partecipazione agli Avvisi pubblici denominati "Vivi Lucca" da parte degli organizzatori proponenti;

b) compilazione dei questionari di gradimento, a seguito della partecipazione agli Eventi inseriti nel Calendario "Vivi Lucca", da parte dei singoli utenti interessati.

L’organizzatore o l'utente sono invitati a leggere attentamente la presente informativa, prima di comunicare qualsiasi tipo di informazione/dato personale e/o di compilare qualunque modulo elettronico messo a disposizione dall'Ufficio Sportello Eventi - Sistema Congressuale.

Titolare del trattamento è il Comune di Lucca, con sede in Via Santa Giustina, n. 6, Lucca (LU).

Il Comune di Lucca - Settore 6, Ufficio Sportello Eventi - Sistema Congressuale utilizza la tecnologia Google Forms. Pertanto, i dati inseriti volontariamente dagli interessati sono raccolti ed elaborati da Google e, successivamente, attraverso servizi appositi vengono messi a disposizione dell'Ufficio Sportello Eventi - Sistema Congressuale.

Responsabile del trattamento

Google Ireland Limited (“Google”) – una società costituita e operativa ai sensi della legge Irlandese (Numero di registrazione: 368047), con sede a Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda – è nominata RESPONSABILE ESTERNO DEL TRATTAMENTO con riferimento ai trattamenti dei dati effettuati (gestione dei dati in cloud per Google Forms e servizi associati), in base agli artt. 4 e 28 del Regolamento europeo 679/2016 e delle normative in materia di protezione dei dati personali.

Google è responsabile di qualsiasi informazione personale fornita a terze parti per l’elaborazione esterna, per suo conto, ai sensi del Principio generale per il trasferimento, come descritto nell'apposita sezione del Regolamento (UE) 2016/679.

Maggiori informazioni su come Google tratta i dati si possono avere a questo link: https://policies.google.com/privacy/update

Per consultare la conformità di Google alla normativa GDPR cliccare qui.

Per quanto riguarda il luogo di trattamento dei dati forniti, l’elenco delle sedi dei data center Google è disponibile qui.

Il Comune di Lucca, per parte sua, utilizza i dati per le sole finalità dei procedimenti a cui si riferiscono e si impegna a garantirne la riservatezza e la non diffusione a terzi. Il conferimento dei dati è facoltativo.

TIPO DEI DATI TRATTATI E FINALITA' DEL TRATTAMENTO

Nei moduli Google utilizzati per partecipare all'Avviso "Vivi Lucca" si richiedono molti dati di natura personale (denominazione degli Enti, nome e cognome dei privati, CF/P.IVA dei proponenti, n. di telefono cellulare, e-mail, informazioni professionali e CV, ...etc.).

Diversamente, i questionari di valutazione sono anonimi e richiedono taluni dati personali di natura comune che non consentono l'identificazione del sottoscrittore (età, genere, indirizzo e-mail,...).

Informiamo del fatto che i dati inviati volontariamente tramite il modulo di adesione all'Avviso "Vivi Lucca" o il questionario di gradimento degli Eventi verranno trattati informaticamente dal Titolare nell'esclusivo perseguimento delle sue finalità istituzionali.

TRATTAMENTO DEI DATI/ACCESSO AI DATI

Il servizio di Google comprende una Suite di applicazioni cloud collegate all’account Google Workspace del Titolare, che include Documenti, Fogli, Form e altre applicazioni di Google e dei suoi partner per creare, archiviare e gestire documenti e allegati.

Le comunicazioni destinate direttamente o indirettamente al Titolare sono gestite dai server di Google.

I protocolli su cui transitano le informazioni sulla rete e vengono immagazzinati i dati è il protocollo HTTPS (HyperText Transfer Protocol over SSL), una variante del protocollo HTTP che impiega, oltre al TCP/IP, il livello SSL (Secure Sockets Layer) che cripta i dati in entrata e in uscita attraverso un algoritmo matematico.

Il Titolare accede all’account Google tramite l’utilizzo di password e autentificazione in due passaggi.

La Privacy Policy del Comune di Lucca, per quanto attiene al trattamento dei dati internamente all'Amministrazione è visualizzabile al seguente URL: https://www.comune.lucca.it/flex/cm/pages/ServeBLOB.php/L/IT/IDPagina/12693

Il soggetto interessato può esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del regolamento 2016/679, tra cui quello di chiedere la consultazione, l’aggiornamento, la correzione o la cancellazione dei dati, nonché quello di opporsi al trattamento per motivi legittimi, contattando il Titolare del trattamento all’indirizzo: privacy@comune.lucca.it.